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Details Rekrutierung

Komfortabler Interviewerbereich

Ihre Interviewer laden die Testpersonen zu den Projekten ein. Dazu bekommen sie passende Personen angezeigt. Auch das Ändern von Terminen oder Terminabsagen nimmt der Interviewer über eine einfache Oberfläche vor. Durch die Quoten im Hintergrund ist gewährleistet, dass keine falschen Personen eingeladen werden. Selbstverständlich können Quoten terminspezifisch festgelegt werden.
Screener und Terminauswahl

Screener und Terminauswahl

Darf eine Person zu mehreren parallelen Tests eingeladen werden, wird dies den Interviewern angezeigt. Auch den Buchungsstand der einzelnen Termine kann der Interviewer sehen. Mit einem Anruf können so mehrere Termine vereinbart werden.

Online-Rekrutierung

Heute sind immer mehr Menschen online. Daher gibt es beim Einladungsmanager die Möglichkeit, Probanden auch Online per E-Mail zu rekrutieren. Die Probanden beantworten dann einen Online-Screenerfragebogen und wählen am Ende einen passenden Termin aus.

Die Online-Rekrutierung kann mit der telefonischen Einladung kombiniert werden. Z.B. wenn kurz vor Rekrutierungsende noch nicht genug Probanden online zugesagt haben. Es besteht dann die Möglichkeit der telefonischen Zusatzrekrutierung.

Einfache Projektverwaltung

Die einzelnen Rekrutierungsprojekte erstellen Sie einfach per Mausklick. Über diese Projekte wird gesteuert, welche Personen den Interviewern zum Einladen angezeigt werden. Für ein Projekt wird ein Screeningfragebogen ausgewählt und es werden die Quoten festgelegt. Quoten können Sie übergreifend oder auf Basis von Räumen bzw. Gruppen erstellen. Außerdem stehen Ihnen bei der Projekterstellung verschiedene Filter, z.B. nach Auftraggeber oder Teilnahmehäufigkeit, zur Verfügung.
Projektübersicht

Projektübersicht

Empfangsfunktion

Eingeladene Probanden werden von Ihrem Empfang am Tag des Termines auf teilgenommen gesetzt. Dies wird automatisch in der Datenbank eingetragen. Außerdem hat der Empfang die Möglichkeit, verschiedene Teilnehmerlisten zu generieren, etwa eine Incentivliste oder eine Probandenliste für den Auftraggeber. Die Listen werden als Exceldateien exportiert, bei denen auch Ihr Unternehmensdesign hinterlegt werden kann.

Flexible Datenbank

Ihre Probanden verwalten Sie in der keyingress-Datenbank. Die Datenbank können Sie frei definieren. Dazu stehen Ihnen verschiedene Datenfeldtypen zur Verfügung. Die Datenbank kann auch relational aufgebaut werden. Damit können Sie Personen zueinander in Beziehungen setzen, z.B. Kinder zu den Eltern. Für die Arbeit mit Ihren Daten benötigen Sie keinerlei Programmier- oder Datenbankkenntnisse.
Frei definierbare Probandenmerkmale

Frei definierbare Probandenmerkmale

Selektionen nehmen Sie mit einem komfortablen Suchassistenten vor. Die Sucheinstellungen können für zukünftige Selektionen gespeichert werden. Für Profis steht zudem eine Direktsuche zur Verfügung, bei der auch SQL-Syntax verwendet werden kann.
Suchassistent

Suchassistent

Integration in keyingress

Der Einladungsmanager ist vollständig in die Umfragesoftware keyingress integriert. Neben den Rekrutierungsprojekten können Sie so auch komfortabel Telefon- oder Online-Befragungen durchführen. Damit ist es auch möglich, im Rahmen eines Mixed-Mode-Ansatz die Rekrutierung online und telefonisch durchzuführen. Mit den Reportingfunktionen von keyingress haben Sie alle aktiven Projekte im Blick. Mit dem Supervisormonitor sehen Sie permanent die Arbeit Ihrer Interviewer und den aktuellen Stand der Projekte.